Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 2024
Tento dokument slouží jako vzorový informační text pro uživatele webu Nástroje AI v souladu s nařízením GDPR. Nejedná se o individuální právní poradenství. Pro specifické právní otázky doporučujeme konzultaci s advokátem.
1. Úvodní ustanovení a správce údajů
Společnost Nástroje AI, se sídlem v Praze (dále jen „Správce“), plně respektuje vaše právo na soukromí a ochranu osobních údajů. Tyto zásady popisují, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s platnou legislativou, zejména s:
- Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).
- Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (v platném znění v ČR).
- Zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
Kontaktní údaje správce:
Adresa: Klapkova 182, 182 00 Praha 8
Email: nastrojeai@gmail.com
Telefon: +420 731 582 945
2. Rozsah a kategorie zpracovávaných údajů
Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb týkajících se AI nástrojů (ChatGPT, Claude a další) a pro zajištění chodu webu:
- Identifikační údaje: Jméno a příjmení (pokud jej uvedete v kontaktním formuláři).
- Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo.
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, doba přístupu, údaje o aktivitě na webu sbírané prostřednictvím souborů cookies.
- Obsahové údaje: Informace, které nám dobrovolně sdělíte v rámci dotazů nebo registrace k odběru novinek.
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): Nezbytné pro vyřízení vašich požadavků, přístup k průvodcům AI nebo poskytování poradenství.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): Zajištění bezpečnosti webu, analýza návštěvnosti pro zlepšení obsahu a přímý marketing vůči stávajícím klientům.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR): Udělený pro účely zasílání newsletterů (pokud nejste zákazníkem) nebo pro pokročilé marketingové cookies.
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): Archivace dokladů dle účetních a daňových zákonů.
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- Údaje pro plnění smlouvy: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 3 roky od jeho ukončení (promlčecí lhůta).
- Marketingové účely a newslettery: Do odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let od posledního kontaktu.
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o DPH.
- Technické cookies: Po dobu trvání relace nebo dle nastavení konkrétního typu cookie (max. 1 rok).
5. Příjemci dat a předávání do třetích zemí
Vaše osobní údaje neprodáváme. Přístup k nim mají pouze prověření partneři (zpracovatelé), kteří zajišťují technický chod našich služeb:
- Poskytovatelé hostingu a cloudových služeb.
- Nástroje pro analytiku a marketing (např. Google Analytics).
- Poskytovatelé e-mailingových nástrojů.
Vzhledem k povaze AI technologií může docházet k přenosu dat do USA (např. servery Google, OpenAI, Anthropic). V takových případech dbáme na to, aby byly splněny podmínky standardních smluvních doložek (SCC) nebo rámce Data Privacy Framework.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
Podle GDPR máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit u Správce:
- Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Můžete nás požádat o opravu nepřesných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Pokud již údaje nejsou potřeba nebo odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování: V určitých specifických případech.
- Právo na přenositelnost údajů: Možnost získat data ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku: Zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu.
- Právo podat stížnost: U Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Zabezpečení dat
Implementovali jsme moderní technická a organizační opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo poškození vašich dat. Komunikace s naším webem je šifrována pomocí protokolu SSL/TLS. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby Správce vázané mlčenlivostí.
Máte dotazy k ochraně soukromí?
Pokud chcete uplatnit svá práva nebo potřebujete vysvětlení k tomu, jak Nástroje AI nakládají s vašimi daty, neváhejte nás kontaktovat.